南沙法院档案数字化率达99%

无需预约，随到随阅，扫码查看，现场打印。在广州市南沙区人民法院（广东自由贸易区南沙片区人民法院）查阅卷宗，全程自助。凡是由南沙自贸区法院一审的案件，当事人或律师无需提前预约，随时来到法院，只需要出示相应的材料和证件，就可以当场、即时扫码查阅电子卷宗，对于有需要的部分，可以现场打印盖章。
“以往阅卷需要提前预约，现在南沙自贸区法院几乎不用等，全程自助，操作很简单。”前来阅卷的刘律师对南沙的“阅卷速度”表示肯定。
之所以能够实现电子卷宗当事人随到随阅，其中一个很重要的原因就在于，99%的档案数字化率。南沙自贸区法院的档案管理员告诉记者，完成所有库存及新归诉讼档案的数字化是电子阅卷的基础，这一步做实了，电子阅卷才能真正高效便捷。
自2017年10月启用对外电子阅卷系统以来，南沙自贸区法院为当事人、律师、检察院等院人员和外单位提供约1600卷次的电子借阅服务和约4万页的电子档案材料打印服务。
据介绍，虽然当事人或律师到法院借阅的大多都是已经结案归档的案卷，但电子卷宗的生成管理却绝非结案后才启动，而是随案生成、动态补充，贯穿从立案到结案归档的全过程。
“建设工程类的案件，包括建设图纸等在内的纸质材料往往堆积如山，过去只能翻纸质卷，既不容易整理排序，也不方便检索查找。现在所有案件材料都会随案扫描成电子版，在电脑上自动分类，文件名称一目了然，案件审理的一些环节就好像按了快进键。”综合审判庭（涉外审判庭）王健法官对电子卷宗带来的便利感触颇深。
对于法院信息化建设而言，电子卷宗不仅是司法大数据的来源，也是网上全流程智能化办案的载体。在南沙自贸区法院，电子卷宗正在逐渐替代纸质卷宗，慢慢改变法官的办案习惯，不断提高办案质效、完善卷宗管理，为智能化办案的进一步发展打下基础。
“我们每周都要向院党组汇报办案情况，每月通报全院各部门甚至每位法官的收结案态势，通过数据分析比对，能够更加清晰地发现问题，从而协助院领导及时部署调整办案重点，制定工作方案。”在审判管理办公室（研究室）负责人赵丽看来，数字化的档案好像一个巨大的“宝藏”，“在数据基础的支撑下，我们能做的会更多，法院内部的审判管理和对外服务社会治理的能力都会有所提升。”